Sap Business One - Tipos de licencia

Continuando con las publicaciones acerca de SBO, esta vez quiero compartir con ustedes los tipos de licencia con las que cuenta dicho software. Dependiendo de la licencia adquirida, se tendrá acceso a los diferentes módulos. Es importante saber que en SBO existen tres estados para cada funcionalidad con respecto a su nivel de autorización:

• Autorización total.
• Sólo lectura.
• Falta autorización

 A continuación se realiza una explicación de las licencias existentes en el ERP:

CRM.

Este tipo de licencias están diseñadas para las personas que realizan el proceso de preventa -por decirlo así- de la compañía. Es muy limitada ya que la mayoría de funcionalidades del ERP le están restringidas o únicamente en forma de lectura. 

LOGÍSTICA.

Como su nombre lo indica, abarca todas las funcionalidades directamente relacionadas con el proceso logístico. Aunque, al igual que la licencia CRM, no cuenta con acceso a todos los módulos de SBO, si tiene más posibilidades de acceso.

FINANZAS.

La licencia finanzas está enfocada al personal de contabilidad y financiero. Sus principales funcionalidades están enfocadas a la supervisión de las labores hechas por los demás departamentos de la compañía, generación de informes y elaboración de asientos contables.

ADMINISTRADOR.

Es la única licencia que tiene acceso a todos los módulos de SBO.

Es importante aclarar que, aunque las licencias otorguen ciertas funciones por defecto, estas a su vez se pueden controlar a través de la opción autorizaciones generales que permite definir con mayor precisión los perfiles deseados para cada usuario. 

Con el fin de que sea más fácil escoger el tipo de licencia que se debe adquirir, comparto con ustedes las siguientes tablas que contienen cada una de las funcionalidades de SBO y el tipo de acceso que permite cada licencia. La información por ahora la tengo en inglés, una vez realice la traducción las publicaré en español.

Módulo Gestión

Módulo Finanzas

Módulo Oportunidades de venta

Módulo Ventas- Clientes

Módulo Compras-Proveedores

Módulo Socios de negocios

Módulo Bancos

Módulo Inventarios

Módulo Producción

Módulo MRP

Módulo Servicios

Módulo Recursos humanos

Opciones Generales

Como siempre, espero que esta información sea de gran ayuda para el lector.

Cordial saludo

Jonathan Ramírez
"La gente crea su propio éxito aprendiendo lo que necesita aprender, y practicando lo aprendido hasta que se vuelve un experto." Brian Tracy