Sap Business One - Breve descripción

Cada vez son más las empresas que están viendo la necesidad de implementar un software con el que puedan llevar un control detallado de la información de los procesos críticos de la compañía, haciendo posible la trazabilidad de cada registro y teniendo siempre informes completos y claros facilitando la planificación de todos los recursos de la empresa. Los ERP (Enterprise Resource Planning), brindan todas estas características y adiciona otras, dependiendo del fabricante.

Hablar de SAP Business One (SBO) puede tomar mucho tiempo, por ende en esta primera publicación se hará una explicación breve, para en futuras entradas profundizar un poco más en sus módulos, administración y manejo.

SBO es un ERP diseñado para pequeñas y medianas empresas de gran auge en América Latina por su integración, ya que no trabaja módulos por separado sumado a que se cuenta con la información de forma instantánea y en línea. Está compuesto por un total de 13 módulos base, ya que según las necesidades y gracias a que puede integrarse con otros software desarrollados de manera independiente, es posible que algunas empresas cuenten con más módulos o al contrario no hacer uso de ellos en su totalidad.

Módulos Sap Business One

A continuación se relacionan cada uno de ellos:

Gestión. Es el módulo base para la administración y parametrizaciones del ERP.

Finanzas. Cuenta con las funciones e informes necesarios para el trabajo diario del departamento de Contabilidad y Finanzas.

Oportunidades de Venta. Este módulo cumple las funciones de un CRM (Customer Relationship Management). El CRM básicamente se traduce en los procesos de Gestión que permiten canalizar la Atención y el Servicio al Cliente.

Ventas - Clientes. Abarca en su totalidad el proceso de ventas, desde realizar la cotización al cliente (Oferta de Venta) hasta la facturación del pedido realizado.

Compras - Proveedores. Al igual que las ventas, permite realizar en su totalidad el proceso de compras, teniendo en cuenta variaciones en tasas de cambio, fletes, etc.

Socios de Negocio.  En este módulo se hace la definición de los interlocutores comerciales, ya sean clientes, proveedores o clientes potenciales.

Gestión de Bancos. Sus funciones están encaminadas a realizar todas las transacciones monetarias en las que incurre la compañía, tanto a la hora de recibir dinero como para pagar las obligaciones obtenidas.

Inventario. Desde aquí se realiza una gestión optimizada de los stocks.

Producción. En el caso que la empresa se dedique a la fabricación de productos, este módulo permitirá realizar una lista de materiales para cada producto elaborado y órdenes de fabricación, junto a informes que ayudarán al análisis del proceso de producción.

MRP. (Material Requirements Planning) Realiza planificaciones para los procesos de compra, venta y producción teniendo en cuenta el inventario existente, previsiones, órdenes de fabricación, pedidos, etc.

Servicios. Gestiona todos los servicios o soportes que realice la empresa a sus clientes, controlar los contratos de servicio y hasta crear una base de datos de soluciones.

Recursos Humanos. Aunque no es una herramienta de nómina como tal, el módulo de recursos humanos permite gestionar información de los empleados  y evaluar costos y salarios.

Informes. Proporciona los reportes de cada uno de los módulos, exceptuando gestión. Estos mismos informes también están listados dentro de cada módulo para facilitar su ubicación.

Como se menciona anteriormente, la idea de esta primera entrada es dar una breve explicación de cada módulo. En futuras publicaciones se hará énfasis en cada módulo y su funcionalidad.

Espero esta breve y primera publicación sea del agrado del lector. Todos los comentarios son bienvenidos para mejorar futuras entradas.

Cordial Saludo

Jonathan Ramírez

 “Vale más hacer la cosa más insignificante del mundo, que estar media hora sin hacer nada.” Goethe.