miércoles, 24 de octubre de 2012

Sap Business One - Tipos de licencia


Continuando con las publicaciones acerca de SBO, esta vez quiero compartir con ustedes los tipos de licencia con las que cuenta dicho software. Dependiendo de la licencia adquirida, se tendrá acceso a los diferentes módulos. Es importante saber que en SBO existen tres estados para cada funcionalidad con respecto a su nivel de autorización:

  • Autorización total.
  • Sólo lectura.
  • Falta autorización

 A continuación se realiza una explicación de las licencias existentes en el ERP:

CRM.

Este tipo de licencias están diseñadas para las personas que realizan el proceso de preventa -por decirlo así- de la compañía. Es muy limitada ya que la mayoría de funcionalidades del ERP le están restringidas o únicamente en forma de lectura. 

LOGÍSTICA.

Como su nombre lo indica, abarca todas las funcionalidades directamente relacionadas con el proceso logístico. Aunque, al igual que la licencia CRM, no cuenta con acceso a todos los módulos de SBO, si tiene más posibilidades de acceso.

FINANZAS.

La licencia finanzas está enfocada al personal de contabilidad y financiero. Sus principales funcionalidades están enfocadas a la supervisión de las labores hechas por los demás departamentos de la compañía, generación de informes y elaboración de asientos contables.

ADMINISTRADOR.

Es la única licencia que tiene acceso a todos los módulos de SBO.

Es importante aclarar que, aunque las licencias otorguen ciertas funciones por defecto, estas a su vez se pueden controlar a través de la opción autorizaciones generales que permite definir con mayor precisión los perfiles deseados para cada usuario. 

Con el fin de que sea más fácil escoger el tipo de licencia que se debe adquirir, comparto con ustedes las siguientes tablas que contienen cada una de las funcionalidades de SBO y el tipo de acceso que permite cada licencia. La información por ahora la tengo en inglés, una vez realice la traducción las publicaré en español.



Módulo Gestión
Módulo Finanzas
Módulo Oportunidades de venta
Módulo Ventas- Clientes


Módulo Compras-Proveedores
Módulo Socios de negocios
Módulo Bancos

Módulo Inventarios
Módulo Producción
Módulo MRP
Módulo Servicios
Módulo Recursos humanos
Opciones Generales

Como siempre, espero que esta información sea de gran ayuda para el lector.

Cordial saludo

Jonathan Ramírez
"La gente crea su propio éxito aprendiendo lo que necesita aprender, y practicando lo aprendido hasta que se vuelve un experto." Brian Tracy




viernes, 12 de octubre de 2012

Sap Business One - Breve descripción


Cada vez son más las empresas que están viendo la necesidad de implementar un software con el que puedan llevar un control detallado de la información de los procesos críticos de la compañía, haciendo posible la trazabilidad de cada registro y teniendo siempre informes completos y claros facilitando la planificación de todos los recursos de la empresa. Los ERP (Enterprise Resource Planning), brindan todas estas características y adiciona otras, dependiendo del fabricante.

Hablar de SAP Business One (SBO) puede tomar mucho tiempo, por ende en esta primera publicación se hará una explicación breve, para en futuras entradas profundizar un poco más en sus módulos, administración y manejo.

SBO es un ERP diseñado para pequeñas y medianas empresas de gran auge en América Latina por su integración, ya que no trabaja módulos por separado sumado a que se cuenta con la información de forma instantánea y en línea. Está compuesto por un total de 13 módulos base, ya que según las necesidades y gracias a que puede integrarse con otros software desarrollados de manera independiente, es posible que algunas empresas cuenten con más módulos o al contrario no hacer uso de ellos en su totalidad.

Módulos Sap Business One

A continuación se relacionan cada uno de ellos:

Gestión. Es el módulo base para la administración y parametrizaciones del ERP.

Finanzas. Cuenta con las funciones e informes necesarios para el trabajo diario del departamento de Contabilidad y Finanzas.

Oportunidades de Venta. Este módulo cumple las funciones de un CRM (Customer Relationship Management). El CRM básicamente se traduce en los procesos de Gestión que permiten canalizar la Atención y el Servicio al Cliente.

Ventas - Clientes. Abarca en su totalidad el proceso de ventas, desde realizar la cotización al cliente (Oferta de Venta) hasta la facturación del pedido realizado.

Compras - Proveedores. Al igual que las ventas, permite realizar en su totalidad el proceso de compras, teniendo en cuenta variaciones en tasas de cambio, fletes, etc.

Socios de Negocio.  En este módulo se hace la definición de los interlocutores comerciales, ya sean clientes, proveedores o clientes potenciales.

Gestión de Bancos. Sus funciones están encaminadas a realizar todas las transacciones monetarias en las que incurre la compañía, tanto a la hora de recibir dinero como para pagar las obligaciones obtenidas.

Inventario. Desde aquí se realiza una gestión optimizada de los stocks.

Producción. En el caso que la empresa se dedique a la fabricación de productos, este módulo permitirá realizar una lista de materiales para cada producto elaborado y órdenes de fabricación, junto a informes que ayudarán al análisis del proceso de producción.

MRP. (Material Requirements Planning) Realiza planificaciones para los procesos de compra, venta y producción teniendo en cuenta el inventario existente, previsiones, órdenes de fabricación, pedidos, etc.

Servicios. Gestiona todos los servicios o soportes que realice la empresa a sus clientes, controlar los contratos de servicio y hasta crear una base de datos de soluciones.

Recursos Humanos. Aunque no es una herramienta de nómina como tal, el módulo de recursos humanos permite gestionar información de los empleados  y evaluar costos y salarios.

Informes. Proporciona los reportes de cada uno de los módulos, exceptuando gestión. Estos mismos informes también están listados dentro de cada módulo para facilitar su ubicación.

Como se menciona anteriormente, la idea de esta primera entrada es dar una breve explicación de cada módulo. En futuras publicaciones se hará énfasis en cada módulo y su funcionalidad.

Espero esta breve y primera publicación sea del agrado del lector. Todos los comentarios son bienvenidos para mejorar futuras entradas.

Cordial Saludo

Jonathan Ramírez
 “Vale más hacer la cosa más insignificante del mundo, que estar media hora sin hacer nada.” Goethe.