Hola a todos, finalmente he regresado para continuar con la descripción de los módulos de SAP Business One. He estado algo alejado ya que hace poco ha nacido mi hija, así que entenderán las complicaciones con respecto al tiempo.
Como mencionaba, en esta entrada vamos a retomar la explicación del módulo de gestión. Me saltaré un poco el orden e iniciaré con la opción de procedimientos de autorización, esto solo con el fin de no hacerlo tan "cuadriculado". Bueno manos al blog.
Procedimiento de autorización. SBO permite que algunos documentos se puedan generar únicamente después de la autorización de algún usuario dependiendo de su criterio con respecto al documento. Para crear dichas autorizaciones se deben tener claros 4 conceptos.
- Autor. Que usuarios dentro del software generarán el/los documentos que tendrán el proceso de autorización.
- Documento. Como su nombre lo dice, se refiere al tipo de documento al que se le aplicará la autorización. Aunque se permite generar la misma autorización a varios documentos, recomiendo realizar una para cada uno.
- Etapas. Es quien o quienes autorizarán el documento. Se puede definir uno o varios usuarios y la cantidad de aprobaciones necesarias para que el documento sea generado.
- Condiciones. Define las características que deberá tener el documento para que se active el proceso de aprobación. SAP tiene varias por defecto y que pueden ser muy útiles, pero también brinda la posibilidad de construir condiciones propias a través de sentencias SQL.
Teniendo claros estos conceptos se pueden generar autorizaciones para controlar un poco más nuestras implementación de SAP. Cabe aclarar que en el momento que un documento ingresa al proceso de aprobación queda como un borrador y únicamente será oficial en el momento que tenga el visto bueno y su creación sea confirmada por el usuario que inicialmente había ingresado el borrador.
Esta opción también permite generar dos tipos de informe para revisar el estado de los documentos, así como un resumen de las decisiones que se han tomado sobre los mismos.
Espero esto sea de gran ayuda para todos ustedes y pronto seguiremos con nuevas entradas que tratarán de explicar el inmenso mundo de SAP Business One
"Quien mira hacia afuera, sueña. Quien mira hacia adentro, despierta"Carl Jung
