Constantemente diferentes personas me consultan acerca de lo que son los datos maestros en SBO, ya que no tienen claro el concepto. En la presente entrada trataré de explicar a que hace referencia el término y los tipos que existen.
En sí un dato maestro es la información base y por decirlo así, más relevante dentro del ERP. Sin estos datos las operaciones de producción o ventas no podrían realizarse. Para Sap Business One existen tres tipos de datos maestros, aunque a mi parecer existe uno adicional que mencionaré en último lugar.
1. Socios de negocio.
Comprende toda la información con respecto a terceros que tienen alguna relación con la compañía, clasificados de la siguiente manera:
- Lead. Son los prospectos de clientes, aquellos que aún no son clientes pero que se está realizando una labor para que lo sean a través de las oportunidades de venta.
- Clientes. Como su nombre lo dice, son aquellos que se benefician por los productos o servicios ofrecidos por la compañía.
- Proveedores. Son los terceros que suministran materias primas, elementos de aseo, oficina, etc, a la compañía.
2. Artículos.
Son todos los datos de productos que manipula la empresa, ya sean materias primas, producto terminado, graneles. Son primordiales para el proceso de compras, MRP, producción y ventas.
3. Empleado.
Son usados en el módulo propio de Rec. Humanos de SBO. Registra toda la información personal del los empleados de la compañía. Cuando se trabaja un desarrollo de nómina, control de asistencia, etc. Que esté unido a SAP es de gran ayuda, de lo contrario es más a nivel informativo. Como consejo, los empleados deben crearse como proveedores en los socios de negocio.
4. Plan contable.
Aunque por SAP no sea considerado un dato maestro, la correcta construcción del plan de cuentas es vital para una implementación exitosa y es pilar para el módulo de finanzas, por esta razón considero que debe ser incluido dentro de los datos maestros.
Cabe aclarar que la demás información no puede ser considerada como complementaria ya que tiene tanta importancia como los datos maestros, es solo una terminología usada dentro de Sap Business One.
Como siempre, espero que esta entrada sea de gran ayuda y estoy atento a sus comentarios, inquietudes y sugerencias.
Saludos
Jonathan Ramírez I.
Son usados en el módulo propio de Rec. Humanos de SBO. Registra toda la información personal del los empleados de la compañía. Cuando se trabaja un desarrollo de nómina, control de asistencia, etc. Que esté unido a SAP es de gran ayuda, de lo contrario es más a nivel informativo. Como consejo, los empleados deben crearse como proveedores en los socios de negocio.
4. Plan contable.
Aunque por SAP no sea considerado un dato maestro, la correcta construcción del plan de cuentas es vital para una implementación exitosa y es pilar para el módulo de finanzas, por esta razón considero que debe ser incluido dentro de los datos maestros.
Cabe aclarar que la demás información no puede ser considerada como complementaria ya que tiene tanta importancia como los datos maestros, es solo una terminología usada dentro de Sap Business One.
Como siempre, espero que esta entrada sea de gran ayuda y estoy atento a sus comentarios, inquietudes y sugerencias.
Saludos
Jonathan Ramírez I.
